智能地安排会议

利用 Google 日历,您可以通过查看同事的空闲档期,或将同事的日历分层集中到一个视图中,快速将活动安排在大家都有空的时间段。您可以将自己的日历与大家共享,以便他人能看到您的全部活动详情或您的空闲档期。

笔记本电脑、平板电脑和手机均支持

无论是通过手机还是平板电脑,均可查看和编辑您的日程安排。您可以使用我们经过优化的移动应用,也可以选择与您手机内置的日历同步。

将日历发布在网上

要与客户共享特殊活动或让他人知晓您的空闲时间,只需发布日历即可,其操作非常简单。日历还可直接整合到 Google 协作平台中。

从传统系统中轻松迁移

您可以将自己在 Exchange、Outlook 或 iCal 中的日历轻松迁移出来,还可以直接从 .ics 和 .csv 文件迁移。

查看会议室或公用资源是否可用

当您预订会议室时,可以看到会议室容纳人数和设备的详细信息,方便您浏览及预订。您可以轻松设置公用会议室或资源,并将其添加到活动中。

我们现已将运营与 G Suite 全面整合。共享日历功能可用作人员管理工具,让管理者更好地了解团队工作量,并在某一团队成员无法完成超负荷工作或没空时重新分配任务。这不仅提高了工作效率,还能保证工作如期完成并让顾客满意。

Hardi Halim Liem

IT 部门主管 , Agansa

有关 Google 日历的常见问题

我可以创建群组日历吗?

可以。您可以创建一个可供您单位中的所有人(或一部分用户)访问的日历。例如,您可以创建一个群组日历用于提醒团队假日和定期会议等活动。

我可以迁移和同步自己的所有日历吗?

可以。许多类型的日历都提供了日历迁移选项,包括 Lotus Notes 和 Microsoft 环境中的日历。

Google 日历会显示活动提醒吗?

会。默认情况下,Google 日历会在活动开始前 10 分钟显示弹出式提醒。您可以在 Google 日历的设置中更改提醒时间。